Tripletex regnskapsfører slik får bedriften mer ut av regnskapet

Mange bedrifter opplever at regnskap stjeler tid fra kunder, salg og utvikling av virksomheten. Samtidig er regnskapet et av de viktigste styringsverktøyene en leder har. En tripletex regnskapsfører kombinerer et moderne skybasert system med faglig kompetanse, slik at tallene blir både riktige, oppdaterte og nyttige i hverdagen.

En sertifisert regnskapsfører i Tripletex kan sette opp rutiner, automatisere mange av de kjedelige oppgavene og gi ledelsen bedre oversikt, uten at bedriften må bygge opp intern regnskapskompetanse selv.

Hva gjør en tripletex-regnskapsfører i praksis?

En Tripletex-regnskapsfører jobber i et skybasert system som er laget for samspill mellom kunde og regnskapsfører. Systemet gir begge parter tilgang til samme tall i sanntid, noe som gjør samarbeidet mer effektivt.

Typiske oppgaver en slik regnskapsfører håndterer, er blant annet:

– Bokføring av inntekter og kostnader
– Avstemming av bank, kundefordringer og leverandørgjeld
– MVA-rapportering og innsending til Skatteetaten
– Remittering og betaling av leverandørfakturaer
– Fakturering og oppfølging av utestående krav
– Årsregnskap, skattemelding og lovpålagt rapportering
– Regnskapsanalyse og nøkkeltall for bedre styring

Forskjellen fra tradisjonelt regnskapsarbeid er måten alt skjer på. Tripletex henter mange data automatisk, for eksempel via bankintegrasjon, EHF-fakturaer, kvitteringsapper og integrasjoner mot andre fagsystemer. Regnskapsfører slipper mye manuelt arbeid, og kan bruke mer tid på kontroll og råd.

Når prosesser som bokføring og avstemming går raskere, får ledelsen tilgang til ferske tall oftere. Det gir bedre grunnlag for valg om investeringer, ansettelser eller kostnadskutt. I stedet for å se måneder tilbake i tid, kan bedriften styre etter hvordan økonomien faktisk ser ut i dag.

Fordeler ved å bruke en sertifisert tripletex-regnskapsfører

En sertifisering i Tripletex innebærer at regnskapsføreren har gjennomført opplæring, bestått test og holder seg oppdatert på nye funksjoner og anbefalt bruk. For en bedrift betyr det flere konkrete fordeler.

For det første får man en fagperson som kjenner systemet i dybden. De vet hvilke funksjoner som passer ulike typer virksomheter, enten det er håndverkere, konsulenter, butikker eller eiendomsselskaper. De kan skreddersy oppsettet: kontoplan, prosjekter, avdelinger, automatiske rutiner, godkjenning av bilag og rapporter til ledelsen.

For det andre gir en sertifisert Tripletex-regnskapsfører ofte:

– Raskere og mer effektiv bokføring, fordi systemet utnyttes fullt ut
– Færre feil, siden mye blir automatisert og kontrollert i prosessen
– Bedre dokumentasjon, som reduserer risiko ved bokettersyn
– Tilpassede rapporter som gir bedre oversikt over likviditet og lønnsomhet

I tillegg kan en erfaren regnskapsfører i Tripletex vurdere når det lønner seg at bedriften gjør mer selv, og når det er tryggere å overlate oppgaver til dem. Mange velger en delt løsning: Bedriften fakturerer og godkjenner bilag, mens regnskapsfører tar seg av avstemming, rapportering og årsoppgjør. På den måten får man kontroll i hverdagen, samtidig som kvaliteten på regnskapet ivaretas.

Slik hjelper tripletex små og mellomstore bedrifter i hverdagen

Tripletex er spesielt godt egnet for små og mellomstore virksomheter som ønsker oversikt, men ikke har tid til tunge systemer. Ved å kombinere systemet med en profesjonell regnskapsfører kan selv små bedrifter få et oppsett som tidligere var forbeholdt større selskaper.

Noen praktiske eksempler fra hverdagen:

– Ledere kan logge inn fra mobil eller PC og se omsetning, kostnader og resultat i sanntid.
– Ansatte kan registrere timer og utlegg direkte i appen, slik at kostnader kommer raskt inn i regnskapet.
– Fakturaer sendes som EHF eller e-faktura, og mange betales automatisk med bankintegrasjon.
– Varsler om forfallsdatoer og utestående fakturaer gjør det lettere å følge opp likviditet.

Når regnskapet er oppdatert, blir det enklere å svare på spørsmål som: Har vi råd til å ansette? Bør vi forhandle nye avtaler med leverandører? Hvilke prosjekter er mest lønnsomme? Et godt oppsatt Tripletex-regnskap gir svarene på en oversiktlig måte.

En dyktig regnskapsfører kan også bruke tallene aktivt i dialog med ledelsen. I stedet for bare å levere rapporter, kan de peke på trender, risiko og muligheter for eksempel marginpress i en avdeling, eller prosjekter som konsekvent går med tap. På den måten blir regnskapsføreren en økonomisk sparringspartner, ikke bare en leverandør av tall.

For bedrifter som ønsker trygg og effektiv bruk av Tripletex, kan det derfor lønne seg å knytte til seg et byrå med dokumentert erfaring og sertifisering. Et selskap som RG Forvaltning har spisskompetanse på Tripletex og andre skybaserte løsninger, og kan bidra med både daglig regnskapsføring, rapportering og mer strategisk rådgivning.

For virksomheter som vil utnytte Tripletex fullt ut og samtidig være sikre på at regnskap og rapportering holder høy kvalitet, kan det være et godt valg å samarbeide med RG Forvaltning.